Fatturazione elettronica con i prodotti Caes Software


Tutti i nostri software possono gestire le fatture elettroniche: dalla generazione, spedizione, importazione fatture fornitori, alla conservazione.
Pertanto non è necessario il supporto del commercialista per la fattura elettronica perchè voi sarete del tutto autonomi. A fine mese gli fornirete uno zip con i file delle fatture "emesse" e "ricevute" o potrà scaricarle autonomamente dall'area riservata online del sito Caes.

I metodi utilizzabili per l'invio delle fatture XML per tutti i prodotti della Caes Software (Horizon Blue, Horizon ME, StudioD, StudioV, StudioFE) sono tre:

Invio autonomo

Il software Caes genera la fattura elettronica (file XML). L'invio del file al SDI dovrà essere effettuato in maniera autonoma.

Pro:

  • - è gratuito.

Contro:

  • - l'invio necessita di una procedura manuale;
  • - gli esiti di invio non sono gestiti dal software;
  • - non è possibile recuperare online le fatture emesse.
  • - non è possibile effettuare automaticamente la conservazione delle fatture.

Invio automatico tramite PEC

Il software genera la fattura elettronica (file XML) e tramite la vostra PEC, in automatico, la invia al SDI.

Pro:

  • - è economico;
  • - è automatizzato.
  • - è possibile effettuare automaticamente la conservazione delle fatture.

Contro:

  • - l'invio avviene contestualmente alla creazione della fattura, senza consentire modifiche successive;
  • - gli esiti di invio non sono gestiti dal software: le notifiche vanno controllate e archiviate singolarmente conrtollando le PEC ricevute;
  • - non è possibile recuperare online le fatture emesse.

Invio automatico attraverso il canale dedicato

Il software genera la fattura (file XML) e attraverso il nostro canale dedicato, in automatico, la invia al SDI provvedendo anche al recupero delle notifiche di invio.

Pro:

  • - è completamente automatizzato;
  • - l'invio può essere posticipato rispetto la creazione della fattura, consentendo eventuali modifiche successive;
  • - gli esiti di invio sono gestiti dal software;
  • - è possibile recuperare online le fatture emesse.
  • - è possibile effettuare automaticamente la conservazione delle fatture.

Contro:

  • - il costo del servizio.

Prezzi annuali


* Tutti i prezzi sono da intendersi IVA esclusa.

La Caes Software può implementare delle procedure di invio personalizzate (es: invio automatico delle fatture al commercialista) il cui prezzo è da preventivare e varia a seconda dello specifico caso.

Dettaglio delle funzioni

XML Fattura Elettronica

Questa funzione genera la fattura elettronica nel formato standard XML secondo le specifiche dell'Agenzia delle Entrate. La generazione dell'XML della fattura elettronica avviene sempre contestualmente la memorizzazione della fattura nella contabilità del software.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio autonomo      Invio tramite PEC      Invio tramite Canale Dedicato

Esportazione Fatture

E' possibile esportare singolarmente una fattura elettronica dal gestionale, oppure esportare una lista completa di fatture elettroniche dai riepiloghi contabili.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio autonomo      Invio tramite PEC      Invio tramite Canale Dedicato

Importazione fatture fornitori

Le fatture fornitori vengono ricevute via PEC, salvando il file della fattura sul PC, il gestionale all'avvio si occuperà dell'importazione automatica delle fatture ricevute e, per chi ha il servizio DocFly, le manderà in conservazione.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio autonomo      Invio tramite PEC      Invio tramite Canale Dedicato

Invio automatico via PEC

Abilitando questa funzione, il software provvede a spedire attraverso la vostra PEC l'XML della fattura elettronica al Sistema Di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio tramite PEC      Invio tramite Canale Dedicato

Conservazione automatica su DocFly di Aruba

I nostri software si interfacciamo con il servizio DocFly di Aruba, strumento per la conservazione e dematerializzazione dei documenti cartacei (obbligatorio per legge). Il costo di DocFly è di €25/anno ed è acquistabile su Aruba al link https://www.pec.it/acquista-conservazione-sostitutiva.aspx. Fornendo al gestionale le credenziali di DocFly, il software in automatico manderà in conservazione le fatture emesse e ricevute.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio tramite PEC      Invio tramite Canale Dedicato

Invio automatico tramite Canale Dedicato

Abilitando questa funzione, il software attraverso un Canale Dedicato inoltra l'XML della fattura elettronca al Sistema Di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio tramite Canale Dedicato

Notifiche di invio

Utilizzando l'invio attraverso il Canale Dedicato, si ricevono in automatico le notifiche d'invio. Queste ultime descrivono l'esito di scarto oppure indicano l'accettazione della fattura. Le ricevute di consegna per legge devono essere mantenute assieme alle fatture elettroniche. Il software gestionale permette l'esportazione sia delle fatture elettroniche che delle relative ricevute di consegna.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio tramite Canale Dedicato

Invio differito della fattura

Utilizzando l'invio attraverso il Canale Dedicato, è possibile inviare le fatture elettroniche in maniera differita entro 3 ore dalla memorizzazione sul software. Questa funzione (configurabile), da il tempo tecnico all'operatore che registra la fattura di effettuare modifiche o cancellazioni, in caso di errore di compilazione.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio tramite Canale Dedicato

Fatture disponibili online

Le fatture inviate attraverso il Canale Dedicato e le relative ricevute di consegna, vengono memorizzate criptate sui server Caes e mantenute per 12 mesi. E' possibile accedere via web con delle credenziali sul portale Caes, per effettuare il download delle fatture elettroniche in XML e delle ricevute di notifica. E' possibile anche generare delle credenziali (login e password) da fornire al proprio commercialista per fargli scaricare autonomamente le vostre fatture e le ricevute di consegna.

Funzione disponibile con i pacchetti:       Invio tramite Canale Dedicato